Für den Mailversand aus WordPress brauchen Sie kein Gmail- oder Microsoft-365-Konto. Ihr Hostingpaket enthält bereits einen Mailserver, und mit den Hosting-SMTP-Einstellungenkönnen Sie ihn nutzen.
Für die meisten Nutzer von Shared Hosting ist das der praktischste Weg: kein zusätzliches Konto, meist ein höheres Tageslimit, und die Absenderadresse liegt ohnehin schon auf Ihrer eigenen Domain.
- Wann Hosting-SMTP-Einstellungen die richtige Wahl sind
- Die Werte in cPanel finden
- Warum cPanel manchmal einen anderen Servernamen zeigt
- Die Werte in Plesk finden
- Tabelle der Hosting-SMTP-Einstellungen
- In WordPress eintragen
- Zertifikatsfehler: das häufigste Problem
- Überprüfung
- AIOWS SMTP-Verwaltung
- Häufige Fragen
- Quellen
Wann Hosting-SMTP-Einstellungen die richtige Wahl sind
Die Absenderadresse stimmt bereits.Mit den Hosting-SMTP-Einstellungen senden Sie von info@ihredomain.de, und diese Adresse gehört zu Ihrer Domain. Mit Gmail entsteht das Risiko einer Absender-Unstimmigkeit.
Kein zusätzliches Konto nötig.Das Postfach ist bereits im Hostingpaket. Kein App-Passwort erstellen, keine OAuth-Autorisierung abschließen.
Der SPF-Eintrag ist meist schon da.Wird das DNS Ihrer Domain vom Hoster verwaltet, wird der SPF-Eintrag in der Regel automatisch angelegt.
Wann sie nicht die richtige Wahl sind:wenn Sie in hohem Volumen versenden oder die IP-Reputation des Shared Servers schlecht ist. Beim Shared Hosting nutzen Hunderte Websites dieselbe IP, und versendet eine davon Spam, trifft es alle. Dann ist ein Anbieter für transaktionale E-Mails verlässlicher. Wenn Sie stattdessen Gmail oder Microsoft 365 erwägen, stehen Anbieterwerte und Einrichtungsschritte in einem eigenen Leitfaden.
Die Werte in cPanel finden
Bei cPanel-basierten Anbietern stehen die Werte auf einem Bildschirm. Raten Sie nicht — lesen Sie sie dort ab.
Schritte:
- In cPanel anmelden
- Unter Emailauf Email Accountsklicken
- In der Zeile des gewünschten Postfachs auf die Schaltfläche Connect Devicesklicken
- Auf der geöffneten Seite den Abschnitt Mail Client Manual Settingssuchen
Verwenden Sie die Werte aus dem blauen Kasten mit der Überschrift Secure SSL/TLS Settings (Recommended).
Die Felder, die Sie sehen werden:
- Outgoing Server— der Servername und der SMTP-Port
- Username— Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Password— das Postfach-Passwort
Machen Sie einen Screenshot dieses Kastens und bewahren Sie ihn auf; die Werte gelten für Ihren Server und sind auf einer anderen Website andere.
Warum cPanel manchmal einen anderen Servernamen zeigt
Auf dem Bildschirm Connect Devices sehen Sie eines von zwei Dingen, und der Unterschied ist wichtig.
Sehen Sie mail.ihredomain.de,liegt Ihr Postfach auf diesem Server. Der MX-Eintrag der Domain zeigt auf Ihren Hosting-Server, und cPanel kann dieses Muster gefahrlos vorschlagen.
Sehen Sie einen Namen wie cpanel9.servername.de,zeigt der MX-Eintrag Ihrer Domain woandershin — meist auf Google Workspace oder Microsoft 365. Weil die Mail nicht auf diesem Server liegt, kann cPanel das Domain-Muster nicht vorschlagen und gibt stattdessen den eigenen Namen des Servers aus.
Sind Sie im zweiten Fall, gehen Sie einen Schritt zurück: Liegt Ihre Mail bei Google oder Microsoft, ist der Versand über diese die bessere Wahl. Das Hosting-SMTP zu nutzen ist technisch möglich, aber Absenderdomain und Versandserver fallen auseinander, und die SPF-Prüfung kann Einwände haben.
In beiden Fällen gilt dieselbe Regel: Verwenden Sie den Namen, den cPanel anzeigt.Nicht den, den Sie erraten haben.
Die Werte in Plesk finden
Bei Plesk-basierten Anbietern ist der Weg ein anderer, und die Einstellungen stehen nicht auf einem Bildschirm zusammen.
- In Plesk anmelden
- Zum Reiter Mailgehen
- Auf Ihr Postfach klicken
Plesk zeigt den Servernamen meist nicht direkt an. Als Regel funktioniert mail.ihredomain.de, aber bei einer Zertifikats-Unstimmigkeit brauchen Sie womöglich den eigenen Namen des Servers — das steht im Abschnitt zum Zertifikat.
Die Portwerte sind in Plesk Standard: 465 (SSL/TLS) und 587 (STARTTLS).
Tabelle der Hosting-SMTP-Einstellungen
Finden Sie den Wert im Panel nicht, funktionieren diese Muster auf den meisten Shared-Hosting-Paketen.
| Feld | Wert | Hinweis |
|---|---|---|
| Server | Was cPanel anzeigt | Meist mail.ihredomain.de, manchmal der eigene Name des Servers |
| Port | 465 | Mit SSL/TLS — was cPanel empfiehlt |
| Port | 587 | Mit STARTTLS — die Alternative |
| Verschlüsselung | SSL/TLS oder STARTTLS | Je nach Port |
| Authentifizierung | Aktiviert | Erforderlich |
| Benutzername | info@ihredomain.de | Vollständige Adresse, nicht nur der lokale Teil |
| Passwort | Das Postfach-Passwort | Kein App-Passwort nötig |
| Absenderadresse | Wie der Benutzername | Eine andere wird abgewiesen |
Die GoDaddy-Ausnahme:Bei GoDaddy-Shared-Paketen funktioniert das Muster mail.ihredomain.denicht immer. Dort wird über ein eigenes Relay versendet und die Werte müssen aus dem Kontopanel kommen.
In WordPress eintragen
Haben Sie die Werte, öffnen Sie die Einstellungen Ihres SMTP-Plugins. Die Hosting-SMTP-Einstellungen passen auf dieselben Felder, die jedes Plugin verwendet.
Server:der im Panel angezeigte Name des ausgehenden Servers.
Port und Verschlüsselung:SSL/TLS, wenn Sie 465 gewählt haben, STARTTLS bei
- Diese Kombination falsch zu setzen ist die häufigste Ursache eines
Verbindungsfehlers.
Benutzername:die vollständige E-Mail-Adresse. Manche Anbieter wollen einen kurzen Benutzernamen, die meisten die vollständige Adresse.
Passwort:das Passwort des Postfachs. Nicht das des Hosting-Panels.
Absenderadresse:die Adresse des Postfachs, mit dem Sie sich authentifizieren. Eine andere weist der Server ab.
Speichern und zur Überprüfung.
Zertifikatsfehler: das häufigste Problem
Eine Unstimmigkeit beim Zertifikatsnamen ist der Fehler, den man mit Hosting-SMTP-Einstellungen am häufigsten trifft, und die Ursache ist meist ein geratener Servername statt eines Problems auf dem Server.
Beim Verbinden legt der Server ein SSL-Zertifikat vor. Dieses ist auf einen bestimmten Namen ausgestellt; haben Sie einen anderen eingetragen, wird die Verbindung abgewiesen. Der Fehler liest sich als Namens-Unstimmigkeit oder als nicht überprüfbares Zertifikat.
Die Lösung ist, den von cPanel angezeigten Namen zu verwenden.Der Wert auf dem Bildschirm Connect Devices ist der, zu dem das Zertifikat des Servers passt; ein geratener Name muss es nicht sein.
Müssen Sie dennoch mail.ihredomain.deverwenden, können Sie Ihren Hoster um ein Zertifikat bitten, das auch für diesen Namen gilt. Bei Anbietern mit Let’s Encrypt ist das in der Regel kostenlos.
Deaktivieren Sie die Zertifikatsprüfung nicht.Manche Plugins bieten die Option an, und es sieht aus, als löse sie das Problem. Tatsächlich öffnet sie die Verbindung für Mitlesen durch Dritte — Ihr Postfach-Passwort kann im Klartext abgefangen werden.
Überprüfung
| Prüfung | Erwartung |
|---|---|
| Die Testmail des Plugins | Wird ohne Fehler versendet |
| Versand an eine Adresse bei einem anderen Anbieter | Kommt im Posteingang an |
Received:-Zeile im Quelltext | Zeigt Ihren Hosting-Server |
| Absichtlich falsches Passwort, erneut testen | Muss fehlschlagen |
Die zweite Zeile ist wichtig: Der Versand an die eigene Domain genügt nicht, weil die Nachricht den Server nie verlässt. Senden Sie an eine Gmail-Adresse oder eine bei einem anderen Anbieter.
Die vierte belegt, dass SMTP tatsächlich genutzt wird. Meldet ein Test mit falschem Passwort weiterhin Erfolg, fällt das Plugin auf den alten Versandweg zurück.
Gehen die Nachrichten hinaus, landen aber im Spam-Ordner, liegt das Problem nicht an den Einstellungen, sondern an der Reputation Ihrer Domain; für diese Diagnose siehe den Leitfaden WordPress sendet keine E-Mails.
Wie AIOWS unterstützt:
AIOWS SMTP-Verwaltung
Die AIOWS SMTP-Verwaltung hat eine Voreinstellung namens Shared Hosting (cPanel / Plesk). Mit der Auswahl leitet sie den Servernamen aus Ihrer eigenen Website ab — er kommt als mail.ihredomain.de— und setzt Port 465 mit SSL.
Die Karte trägt den MX-Hinweis aus diesem Artikel auf der eigenen Vorderseite: Zeigen die MX-Einträge Ihrer Domain auf Google Workspace oder Microsoft 365, gibt cPanel den eigenen Hostnamen des Servers aus und das Zertifikat ist auf diesen Namen ausgestellt — dann ersetzen Sie den vorausgefüllten Wert durch das, was in Ihrem Panel steht.
Der Verbindungstest prüft jeden Teil der Konfiguration einzeln und benennt bei einem Fehlschlag die Stufe. Eine Zertifikats-Unstimmigkeit zeigt sich beim TLS-Handshake, ein falsches Passwort bei der Authentifizierung. Das sind verschiedene Probleme mit verschiedenen Lösungen.
Es führt auch ein Versandprotokoll, das zeigt, welche Nachricht wann hinausging und wie der Server geantwortet hat — der Teil der Hosting-SMTP-Einstellungen, der von WordPress aus sonst unsichtbar bleibt.
Die Grenzen, klar benannt:Das Modul kann dem Mailserver Ihres Hosters kein Zertifikat hinzufügen, keinen gesperrten Port öffnen und die Reputation einer geteilten IP nicht ändern. Diese drei liegen bei Ihrem Hoster.
Häufige Fragen
Gibt es in AIOWS eine fertige Hosting-Voreinstellung?
Ja. Die Karte Shared Hosting (cPanel / Plesk) leitet den Servernamen aus Ihrer Domain ab und setzt Port und Verschlüsselung richtig. Liegt Ihr MX-Eintrag bei einem anderen Anbieter, müssen Sie den Server durch das ersetzen, was cPanel anzeigt.
Hosting-SMTP-Einstellungen oder Gmail — was ist besser?
Für Websites mit geringem und mittlerem Volumen genügt das Hosting-SMTP meist, und die Absenderadresse stimmt bereits. Bei hohem Volumen kann die Reputation der geteilten IP zum Problem werden.
Soll ich die vollständige Adresse als Benutzernamen eintragen?
Bei den meisten Anbietern ja. Der Konfigurationsbildschirm in cPanel zeigt, was erwartet wird.
Was passiert, wenn ich das Postfach-Passwort ändere?
Sie müssen auch die SMTP-Einstellungen in WordPress aktualisieren, sonst stoppt der Versand und Sie bekommen einen Authentifizierungsfehler 535.
mail.ihredomain.defunktioniert nicht. Was tun?
Sehen Sie im Bildschirm Connect Devices in cPanel nach. Steht dort ein anderer Servername, verwenden Sie ihn — das bedeutet meist, dass der MX-Eintrag Ihrer Domain bei einem anderen Anbieter liegt.
Brauche ich mit Hosting-SMTP trotzdem einen SPF-Eintrag?
Wird das DNS Ihrer Domain vom Hoster verwaltet, ist der SPF-Eintrag meist schon da. Wird es woanders verwaltet, müssen Sie ihn selbst hinzufügen.
Gibt es ein tägliches Versandlimit?
Bei den meisten Shared-Hosting-Paketen gibt es ein stündliches oder tägliches Limit. Es steht in den Nutzungsbedingungen Ihres Anbieters; ist es überschritten, stoppt der Versand vorübergehend.
